Glossar
Hausverwaltung, kurz erklärt.
Die Begriffe, mit denen Hausverwaltungen in Österreich jeden Tag arbeiten – in einem Satz oder zwei. Die Erklärungen ersetzen keine Rechtsberatung; die Gesetzesangaben haben ihre Fundstellen.
Häufige Fragen
Begriffe von A wie Abrechnung bis W wie Wertsicherung.
- Was ist eine Vorschreibung?
- Die Vorschreibung ist in Österreich die regelmäßige, meist monatliche Aufstellung der Beträge, die Mieter oder Wohnungseigentümer zu zahlen haben – etwa Hauptmietzins, Akonto für Betriebs- und Heizkosten, Rücklage und Umsatzsteuer. In ImmoTailor entsteht sie als Ausgangsrechnung mit Journalbeleg.
- Was ist die Betriebskostenabrechnung nach § 21 MRG?
- Die jährliche Abrechnung der Betriebskosten und öffentlichen Abgaben des Vorjahres. Im Anwendungsbereich des Mietrechtsgesetzes ist sie bis spätestens 30. Juni zu legen; für Wohnungseigentum gilt nach § 34 WEG ebenfalls der 30. Juni.
- Was regelt das Heizkostenabrechnungsgesetz (HeizKG)?
- Das HeizKG regelt, wie Heiz- und Warmwasserkosten bei gemeinsamen Wärmeversorgungsanlagen nach Verbrauch und Fläche auf die Nutzer aufgeteilt werden.
- Was ist die Rücklage nach § 31 WEG?
- Eine Vorsorge der Eigentümergemeinschaft für künftige Aufwendungen, etwa Sanierungen. Das Wohnungseigentumsgesetz sieht eine Mindestdotierung je Quadratmeter Nutzfläche vor, die regelmäßig wertangepasst wird.
- Was ist ein Umlaufbeschluss?
- Ein Beschluss der Wohnungseigentümer, der nicht in einer Versammlung, sondern auf schriftlichem Weg gefasst wird. In ImmoTailor stimmen Eigentümer dafür per persönlichem Link ab; die Stimmen werden mit Prüfpfad festgehalten.
- Was regelt § 16b MRG zur Kaution?
- Eine Barkaution ist fruchtbringend zu veranlagen und nach Ende des Mietverhältnisses samt Zinsen zurückzuzahlen, soweit sie nicht für berechtigte Forderungen des Vermieters herangezogen wird.
- Was ist eine Wertsicherung?
- Eine Vertragsklausel, nach der der Mietzins an einen Index – üblicherweise den Verbraucherpreisindex von Statistik Austria – angepasst wird. Seit 2026 regelt das Mieten-Wertsicherungsgesetz, wie solche Klauseln bei Wohnungsmieten angewendet werden dürfen.
- Was ist der Richtwertmietzins?
- Ein gesetzlich festgelegter Richtwert je Bundesland, nach dem sich der Hauptmietzins für bestimmte Altbauwohnungen im Vollanwendungsbereich des MRG bemisst – mit Zu- und Abschlägen für die Lage und Ausstattung.
- Was bedeutet Top?
- In Österreich die übliche Bezeichnung für eine einzelne Wohnungs- oder Geschäftseinheit in einem Haus, zum Beispiel Stiege 1, Top 7.
- Was ist ein Wohnungsspiegel?
- Eine Übersicht aller Einheiten eines Hauses nach Stiegen und Geschossen mit ihrem Status – frei, reserviert, vermietet, verkauft oder in Übergabe. In ImmoTailor wird der Status aus Verträgen, Angeboten und Übergaben abgeleitet, statt von Hand gepflegt.
- Was gehört in ein Übergabeprotokoll?
- Die Beteiligten, der Zustand der Räume, Zählerstände, übergebene Schlüssel, festgestellte Mängel und die Unterschriften beider Seiten. ImmoTailor erstellt es am Tablet und legt das PDF in der Top-Akte ab.
- Wie lange dauert die Gewährleistung bei Wohnungen?
- Für unbewegliche Sachen beträgt die Gewährleistungsfrist nach § 933 ABGB grundsätzlich drei Jahre. ImmoTailor führt Gewährleistungsfristen je Gewerk und verknüpft sie mit den Mängeln am Top.
- Was ist Hausverwaltungssoftware?
- Software, mit der Hausverwaltungen Liegenschaften, Einheiten, Verträge, Vorschreibungen, Zahlungen und Abrechnungen führen. ImmoTailor ergänzt das um integrierte Buchhaltung, Portale, Mängel und Übergabe sowie Projektentwicklung.