Neunzehn Funktionen. Ein Haus.
Jede Funktion steht mit ihrem Status hier: im Produkt, neu, Vorschau (gebaut, Abnahme gemeinsam im Pilot) oder Roadmap. So wissen Sie vor der Demo, was Sie in der Demo sehen.
Die kleinen Ziffern sind Fundstellen: Antippen zeigt Quelle und Prüfdatum, alle stehen unten auf der Seite.
Was steht wo – und in welchem Zustand?
Wohnungsspiegel
Stiegen, Geschosse, Tops, Stellplätze und Lager. Status abgeleitet, nie gepflegt1; offene Mängel am Top markiert.
Top-Akte
Verträge, Angebote, Mängel, Dokumente, Zeitleiste2 und der nächste Schritt – ein Klick vom Spiegel.
Cockpit
Neun Kacheln für die Geschäftsführung3, jede öffnet die gefilterte Liste. Dazu „Heute“ als persönlicher Arbeitsvorrat.
Objekte und Portfolio
Liegenschaften, Einheiten, Räume, Portfolio-Karte und Investitionsplanung. Jede Liegenschaft ist Kostenstelle im Kern4.
Facility Management
FM-Partner, Verträge und Leistungsnachweise über das FM-Portal. Prüf- und Wartungsintervalle sowie Hausbetreuung sind in Vorschau.
ESG und Steuern
Energie- und Verbrauchsdaten je Objekt, Steuer-Beiblätter im Eigentümerportal. Die E1b-Beilage als Entwurf ist in Vorschau.
Vorschreiben, abgleichen, abrechnen – im selben Kern.
Die Abrechnung 2026 ist nach § 21 Abs. 3 MRG5 bzw. § 34 Abs. 1 WEG6 bis spätestens 30.6.2027 zu legen. Noch … Tage.
Vorschreibung und Mahnung
Monatslauf als Ausgangsrechnung mit Journalbeleg7, drei Mahnstufen, Ratenvereinbarung, Klage-Übergabe.
Wertsicherung
Der Verbraucherpreisindex8 kommt automatisch, Schwellwert je Klausel, Regeln des Mieten-Wertsicherungsgesetzes9, Schreiben nach § 16 Abs. 6 MRG10 als Entwurf11.
Bankabgleich und SEPA
Nächtlicher Abgleich, Lastschrift mit Mandaten, Rückläufer.12
Betriebs- und Heizkosten
Kosten aus dem Journal, Verteilerschlüssel je Kostenart, PDF je Partei, Nachzahlung als Rechnung13. Heizkosten nach HeizKG14. Ablesungen heute per CSV.
Kaution
Kautions-Cockpit mit Zinsen und Rückzahlung15 nach § 16b MRG16.
Vorschreibungs-Autopilot
Monatslauf und Index-Wächter laufen nach Plan, Sie geben nur noch frei.
Vom Beschluss bis zur Rücklage – nachvollziehbar.
WEG-Verwaltung
Versammlung, Umlaufbeschluss per persönlichem Link, Prüfpfad17. Jeder Beschluss wird Aufgabe bis zur Umsetzung.
Rücklage
Eigener Rechnungskreis je Gemeinschaft, Deckungsgrad gegen die Investitionsplanung, Mindestrücklage nach § 31 WEG18 im Blick.
Mietverträge und Mieterwechsel
Mietzinsliste, Fristen, Wiedervorlage; Kündigung, Protokoll, Kaution, Leerstand und Folgevertrag als durchgehender Prozess19.
Vermietung und Interessenten
Leerstände und Inserate; neu: Interessenten je Stufe und Besichtigung als Outlook-Termin20.
Mieter- und Eigentümerportal
Verträge, Abrechnungen, Schadenmeldung mit Foto, Rücklage, Beschlüsse, Steuer-Beiblätter.21
Konsulentenportal
Steuerberatung und Anwälte der Verwaltung sehen freigegebene Akten und fragen direkt am Vorgang nach.
Vom Keller bis zur Übergabe.
Mängel und Gewährleistung
Board nach Status, Gewerk und Firma, Gewährleistung je Gewerk.22
Handwerker-Link
Einmal-Link ohne Konto, Erledigung nur mit Foto.23
Baustellen-App und Übergabe
Offline, Diktat, Fotos, Pläne24; Übergabe in sieben Schritten25 mit Unterschrift beider Seiten.
Schaden und Versicherung
Schadenmeldung über Portal oder Mail; der Schadenassistent ist produktiv26.
Projektentwicklung
Projekt, Exposé, Kaufraum, Vertrieb – und ohne Neuerfassung in die Verwaltung.27
Umstieg aus dem Altsystem
Umstiegspaket mit Prüfprotokoll und Parallelbetrieb.28 So läuft der Umstieg →
Österreichisches Recht ist eingebaut, nicht hineinkonfiguriert.
Die Fristen und Regeln, mit denen Hausverwaltungen jeden Tag arbeiten, sind Teil des Produkts. Für die rechtliche Beurteilung im Einzelfall bleiben Sie und Ihre Beratung zuständig – aber das System erinnert, rechnet und legt die Entwürfe vor.
- § 21 Abs. 3 MRGBetriebskostenabrechnung bis 30. Juni5 – mit Frist im Cockpit.
- § 34 Abs. 1 WEGWEG-Abrechnung bis 30. Juni6 – aus demselben Journal.
- § 31 WEGRücklage18 im eigenen Rechnungskreis, mit Deckungsgrad.
- § 16b MRGKaution16 mit Zinsen und Rückabwicklung.
- § 16 Abs. 6 MRGErhöhungsschreiben10 als geprüfter Entwurf.
- HeizKGHeizkostenaufteilung14 nach Verbrauch und Fläche.
- MieWeGWertsicherung9 nach Vertragsklausel – mit den gesetzlichen Grenzen als Regel.
Und alles darunter liefert die Tailor-Plattform mit.
Buchhaltung, Dokumente, Mail und Outlook, Einkauf, Personal, Service Desk und die KI-Schicht. Die Schichten-Grafik zeigt, wie es zusammenhängt →
Fundstellen auf dieser Seite
Die hochgestellten Ziffern im Text verweisen hierher. Antippen zeigt die Fundstelle direkt an der Textstelle, alle Fundstellen der Website stehen gesammelt auf einer Seite.
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Wohnungsspiegel ↑Produkt · ImmoTailor Produktdokumentation, Wohnungsspiegel (neu, Release Oktober 2026) · geprüft am 08.10.2026
- 2
Top-Akte ↑Produkt · ImmoTailor Produktdokumentation, Top-Akte (neu, Release Oktober 2026) · geprüft am 08.10.2026
- 3
Cockpit der Geschäftsführung ↑Produkt · ImmoTailor Produktdokumentation, Cockpit (neu, Release Oktober 2026) · geprüft am 08.10.2026
- 4
Ein Buchungskern für alles ↑Produkt · ImmoTailor Produktdokumentation, Buchhaltungskern · geprüft am 08.10.2026
- 5
Betriebskostenabrechnung bis 30. Juni ↑Gesetz · Mietrechtsgesetz (MRG), § 21 Abs. 3 – RIS, Bundesrecht konsolidiert · geprüft am 08.10.2026
- 6
WEG-Abrechnung bis 30. Juni ↑Gesetz · Wohnungseigentumsgesetz 2002 (WEG), § 34 Abs. 1 – RIS, Bundesrecht konsolidiert · geprüft am 08.10.2026
- 7
Vorschreibung und Mahnwesen ↑Produkt · ImmoTailor Produktdokumentation, Vorschreibungslauf und Mahnwesen · geprüft am 08.10.2026
- 8
Verbraucherpreisindex ↑Behörde · Statistik Austria, Verbraucherpreisindex (VPI) · geprüft am 08.10.2026
- 9
Mieten-Wertsicherungsgesetz ↑Gesetz · Mieten-Wertsicherungsgesetz (MieWeG) – RIS, Bundesrecht konsolidiert · geprüft am 08.10.2026
- 10
Erhöhungsschreiben nach § 16 Abs. 6 MRG ↑Gesetz · Mietrechtsgesetz (MRG), § 16 Abs. 6 – RIS, Bundesrecht konsolidiert · geprüft am 08.10.2026
- 11
Wertsicherung ↑Produkt · ImmoTailor Produktdokumentation, Indexanpassung · geprüft am 08.10.2026
- 12
Bankabgleich und SEPA ↑Produkt · ImmoTailor Produktdokumentation, Zahlungsverkehr · geprüft am 08.10.2026
- 13
Betriebs- und Heizkostenabrechnung ↑Produkt · ImmoTailor Produktdokumentation, Betriebskosten- und Heizkostenabrechnung · geprüft am 08.10.2026
- 14
Heizkostenabrechnungsgesetz ↑Gesetz · Heizkostenabrechnungsgesetz (HeizKG) – RIS, Bundesrecht konsolidiert · geprüft am 08.10.2026
- 15
Kautions-Cockpit ↑Produkt · ImmoTailor Produktdokumentation, Kautionen · geprüft am 08.10.2026
- 16
Kaution nach § 16b MRG ↑Gesetz · Mietrechtsgesetz (MRG), § 16b – RIS, Bundesrecht konsolidiert · geprüft am 08.10.2026
- 17
WEG-Verwaltung ↑Produkt · ImmoTailor Produktdokumentation, Wohnungseigentum · geprüft am 08.10.2026
- 18
Rücklage nach § 31 WEG ↑Gesetz · Wohnungseigentumsgesetz 2002 (WEG), § 31 – RIS · geprüft am 08.10.2026
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Prozesslandkarte ↑Produkt · ImmoTailor Produktdokumentation, Prozesslandkarte Immobilien · geprüft am 08.10.2026
- 20
Microsoft 365 ↑Produkt · ImmoTailor Produktdokumentation, Microsoft-365-Integration · geprüft am 08.10.2026
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Mieter- und Eigentümerportal ↑Produkt · ImmoTailor Produktdokumentation, Portale · geprüft am 08.10.2026
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Mängel und Gewährleistung ↑Produkt · ImmoTailor Produktdokumentation, Mängel-Board (neu, Release Oktober 2026) · geprüft am 08.10.2026
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Handwerker-Link ↑Produkt · ImmoTailor Produktdokumentation, Professionisten-Portal (neu, Release Oktober 2026) · geprüft am 08.10.2026
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Baustellen-App ↑Produkt · ImmoTailor Produktdokumentation, Baustellen-App (neu, Release Oktober 2026) · geprüft am 08.10.2026
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Übergabe am Tablet ↑Produkt · ImmoTailor Produktdokumentation, Übergabe-Assistent (neu, Release Oktober 2026) · geprüft am 08.10.2026
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Agenten im Immobilienbereich ↑Produkt · ImmoTailor Produktdokumentation, Agenten-Registry · geprüft am 08.10.2026
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Projektentwicklung ↑Produkt · ImmoTailor Produktdokumentation, Neubau bis Vermarktung · geprüft am 08.10.2026
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Umstiegspaket ↑Produkt · ImmoTailor Produktdokumentation, Datenübernahme (Vorschau) · geprüft am 08.10.2026