Fundstellen.
„Die innovativste Hausverwaltungssoftware.“ „Alles automatisch.“ – Die Branche verspricht viel und belegt wenig. Wir drehen das um: Jede Aussage auf dieser Website hat eine Fundstelle. Produktaussagen belegen wir mit unserer Dokumentation und zeigen sie in der Demo, Gesetzesangaben mit dem Rechtsinformationssystem des Bundes.
Das ist eine Gewohnheit aus der Schwester JournalTailor: Keine Buchung ohne Beleg, kein Beleg ohne Fundstelle. Für eine Hausverwaltung gilt dasselbe – jede Abrechnung muss belegbar sein1.
Produkt
Ein Buchungskern für alles
Vorschreibung, Zahlung, Betriebskostenabrechnung und Rücklage entstehen als Journalbelege im Buchhaltungskern der Tailor-Plattform. Jede Liegenschaft ist eine Kostenstelle. Es gibt keinen Export zwischen Verwaltung und Buchhaltung.
ImmoTailor Produktdokumentation, Buchhaltungskern · geprüft am 08.10.2026
Prozesslandkarte
20 Immobilien-Prozesse sind mit Schritten, Rollen und Assistenten beschrieben, 14 davon im Produkt, 6 in Vorschau (Abnahme gemeinsam im Pilot).
ImmoTailor Produktdokumentation, Prozesslandkarte Immobilien · geprüft am 08.10.2026
Mandantentrennung bis in die Datenbank
Jede Tabelle ist per Zeilen-Sicherheit (Row Level Security) nach Mandant getrennt. Rollen und Berechtigungen werden zentral geprüft, Anmeldung mit dem Microsoft-Firmenkonto ist möglich.
ImmoTailor Produktdokumentation, Sicherheitskonzept · geprüft am 08.10.2026
Wohnungsspiegel
Darstellung je Haus nach Stiegen, Geschossen und Tops inklusive Stellplätzen und Lager. Der Status (frei, reserviert, vermietet, verkauft, in Übergabe) wird aus Verträgen, Angeboten und Übergaben abgeleitet und nicht von Hand gepflegt. Offene Mängel sind am Top markiert.
ImmoTailor Produktdokumentation, Wohnungsspiegel (neu, Release Oktober 2026) · geprüft am 08.10.2026
Top-Akte
Seitenpanel je Einheit mit Verträgen, Angeboten, Mängeln, Dokumenten, Zeitleiste und nächstem Schritt – direkt aus dem Wohnungsspiegel geöffnet.
ImmoTailor Produktdokumentation, Top-Akte (neu, Release Oktober 2026) · geprüft am 08.10.2026
Cockpit der Geschäftsführung
Neun Kennzahlen-Kacheln, jede öffnet die gefilterte Liste: freie Tops, Vermietungsstand, auslaufende Verträge (120 Tage), Übergaben (30 Tage), Interessenten, Abschlüsse je Phase. Die Kacheln für Mängel/Urgenz und Aufgaben folgen mit den nächsten Releases.
ImmoTailor Produktdokumentation, Cockpit (neu, Release Oktober 2026) · geprüft am 08.10.2026
Vorschreibung und Mahnwesen
Monatlicher Vorschreibungslauf als Ausgangsrechnung mit Journalbeleg, Nummernkreisen und Umsatzsteuer. Mahnung in drei Stufen mit Verzugszinsen, Ratenvereinbarung und Übergabe zur Klage.
ImmoTailor Produktdokumentation, Vorschreibungslauf und Mahnwesen · geprüft am 08.10.2026
Bankabgleich und SEPA
Bankumsätze werden nächtlich mit offenen Posten abgeglichen, Vorschläge werden bestätigt. SEPA-Lastschrift mit Mandatsverwaltung (pain.008) und Rückläufern.
ImmoTailor Produktdokumentation, Zahlungsverkehr · geprüft am 08.10.2026
Wertsicherung
Der Verbraucherpreisindex wird automatisch übernommen, Schwellwert und Basis gelten je Vertragsklausel. Das Erhöhungsschreiben wird als Entwurf erzeugt und vor dem Versand geprüft.
ImmoTailor Produktdokumentation, Indexanpassung · geprüft am 08.10.2026
Kautions-Cockpit
Kautionen je Bank und Konto mit Zinsen, Rückzahlung beim Mieterwechsel inklusive Abzügen aus dem Übergabeprotokoll.
ImmoTailor Produktdokumentation, Kautionen · geprüft am 08.10.2026
Betriebs- und Heizkostenabrechnung
Kosten kommen aus dem Journal, Verteilerschlüssel je Kostenart (Nutzfläche, Nutzwert, Verbrauch, Personen). Ablesungen per CSV-Import; die direkte Schnittstelle zu Messdienstleistern ist vorbereitet. Abrechnung je Partei als PDF, Serienversand, Nachzahlung wird Rechnung, Belegeinsicht im Portal.
ImmoTailor Produktdokumentation, Betriebskosten- und Heizkostenabrechnung · geprüft am 08.10.2026
WEG-Verwaltung
Versammlung mit Einladung, Tagesordnung und Protokoll; Umlaufbeschluss per persönlichem Link mit Prüfpfad; Rücklage im eigenen Rechnungskreis mit Deckungsgrad gegenüber der Investitionsplanung.
ImmoTailor Produktdokumentation, Wohnungseigentum · geprüft am 08.10.2026
Mängel und Gewährleistung
Mängel am Top mit Gewerk, Frist und Foto; Board nach Status, Gewerk und Firma; Gewährleistungsfristen je Gewerk.
ImmoTailor Produktdokumentation, Mängel-Board (neu, Release Oktober 2026) · geprüft am 08.10.2026
Handwerker-Link
Professionisten erhalten einen Einmal-Link (gespeichert nur als Hash), nehmen den Auftrag ohne Konto an und können ihn nur mit Foto als erledigt melden.
ImmoTailor Produktdokumentation, Professionisten-Portal (neu, Release Oktober 2026) · geprüft am 08.10.2026
Baustellen-App
Installierbare Web-App für Handy und Tablet, offline-fähig, mit Diktat, Fotos, Video und offline gespeicherten Plänen. Enthält die Übergabe in sieben Schritten mit Unterschrift beider Seiten.
ImmoTailor Produktdokumentation, Baustellen-App (neu, Release Oktober 2026) · geprüft am 08.10.2026
Übergabe am Tablet
Sieben Schritte: Beteiligte, Räume, Zähler mit Foto, Schlüssel, Mängel, Unterschrift, Abschluss. Das PDF landet in der Top-Akte, der Status wechselt auf „übergeben“.
ImmoTailor Produktdokumentation, Übergabe-Assistent (neu, Release Oktober 2026) · geprüft am 08.10.2026
Mieter- und Eigentümerportal
Mieterportal: Verträge, Abrechnungen, Verbrauch, Schadenmeldung mit Foto, Mitteilungen. Eigentümerportal: Abrechnungen, Berichte, Rücklage, Beschlüsse, Schäden, Steuer-Beiblätter.
ImmoTailor Produktdokumentation, Portale · geprüft am 08.10.2026
Microsoft 365
Mail inklusive geteilter Postfächer, Anmeldung mit Firmenkonto, Teams. Neu: Besichtigungen als Outlook-Termin. Ein Outlook-Add-in ist auf der Roadmap.
ImmoTailor Produktdokumentation, Microsoft-365-Integration · geprüft am 08.10.2026
Autonomie mit Handbremse
Digitale Mitarbeiter arbeiten in drei Stufen: Vorschlag, Freigabe mit einem Klick, verdiente Autonomie erst nach bestandener Probearbeit. Alle Vorschläge laufen über eine Freigabe-Inbox.
ImmoTailor Produktdokumentation, Digitale Mitarbeiter · geprüft am 08.10.2026
Kostenbremse für KI
Eigener KI-Schlüssel je Mandant möglich, Budget je Mandant und je digitalem Mitarbeiter mit harter Grenze, jede Aktion wird protokolliert.
ImmoTailor Produktdokumentation, KI-Governance · geprüft am 08.10.2026
Agenten im Immobilienbereich
16 Agenten für den Immobilienbereich sind registriert. Produktiv sind die Vertrags-Erfassung aus dem PDF und der Versicherungs-Schadenassistent; die übrigen 14 laufen in Vorschau.
ImmoTailor Produktdokumentation, Agenten-Registry · geprüft am 08.10.2026
Projektentwicklung
Projekte mit Einheiten, Exposé-Editor, Kaufraum-Assistent und Vertriebsstand je Einheit. Objekt, Stiegen, Tops, Übergaben und Mängel gehen ohne Neuerfassung in die Verwaltung über. Die automatische Anlage der Eigentümergemeinschaft aus Kaufverträgen ist auf der Roadmap.
ImmoTailor Produktdokumentation, Neubau bis Vermarktung · geprüft am 08.10.2026
Umstiegspaket
Übernahme aus dem Altsystem mit Prüfprotokoll, Parallelbetrieb bis zur Abnahme. Status Vorschau: gebaut, Abnahme gemeinsam im Pilot. Ein BMD-Buchungsexport ist ebenfalls in Vorschau.
ImmoTailor Produktdokumentation, Datenübernahme (Vorschau) · geprüft am 08.10.2026
Österreichisches Recht im Produkt
Betriebskosten- und WEG-Abrechnung (§ 21 MRG, § 34 WEG), Rücklage (§ 31 WEG), Kaution (§ 16b MRG), Heizkosten (HeizKG), Wertsicherung mit Erhöhungsschreiben (§ 16 Abs. 6 MRG, MieWeG) sind als Funktionen und Regeln umgesetzt. Dazu integrierte Buchhaltung, Mieter- und Eigentümerportal, Mängel und Übergabe, Projektentwicklung und Interessentenverwaltung.
ImmoTailor Produktdokumentation, Rechtsrahmen Immobilien · geprüft am 08.10.2026
Mandanten, Buchungskreise, Konzern
Mehrere Gesellschaften als Mandanten bzw. Buchungskreise, Intercompany-Buchungen und Konzernsicht im Buchhaltungskern; Rollen und Berechtigungen je Gesellschaft; Profitcenter und Kostenstellen je Liegenschaft.
ImmoTailor Produktdokumentation, Buchhaltungskern: Buchungskreise, Intercompany, Konzern · geprüft am 08.10.2026
Integration in bestehende Landschaften
Integrationsbausteine für Microsoft 365, SAP, Banken (Kontoauszüge, SEPA) und Datenübernahme. Umfang einer SAP-Anbindung wird je Projekt festgelegt; ein Parallelbetrieb neben einem bestehenden ERP ist vorgesehen.
ImmoTailor Produktdokumentation, Integrationen · geprüft am 08.10.2026
Vertrieb und Interessenten
Interessenten je Stufe für Miete und Kauf, Exposé-Editor, Kaufraum-Assistent, Vertriebsstand je Einheit, Besichtigungen als Outlook-Termin.
ImmoTailor Produktdokumentation, Projektentwicklung, Vermietung, Interessenten · geprüft am 08.10.2026
Gesetz
Betriebskostenabrechnung bis 30. Juni
Der Vermieter hat bis spätestens 30. Juni jedes Kalenderjahres die Abrechnung über die Betriebskosten und öffentlichen Abgaben des vorausgegangenen Kalenderjahres zu legen.
Mietrechtsgesetz (MRG), § 21 Abs. 3 – RIS, Bundesrecht konsolidiert · geprüft am 08.10.2026
WEG-Abrechnung bis 30. Juni
Der Verwalter hat den Wohnungseigentümern spätestens zum 30. Juni eine ordentliche und richtige Abrechnung für das vorausgegangene Abrechnungsjahr zu legen.
Wohnungseigentumsgesetz 2002 (WEG), § 34 Abs. 1 – RIS, Bundesrecht konsolidiert · geprüft am 08.10.2026
Rücklage nach § 31 WEG
Die Eigentümergemeinschaft hat eine angemessene Rücklage zur Vorsorge für künftige Aufwendungen zu bilden; das Gesetz sieht dafür eine Mindestdotierung je Quadratmeter Nutzfläche vor, die regelmäßig wertangepasst wird.
Wohnungseigentumsgesetz 2002 (WEG), § 31 – RIS · geprüft am 08.10.2026
Kaution nach § 16b MRG
Eine Barkaution ist fruchtbringend zu veranlagen und nach Ende des Mietverhältnisses samt Zinsen zurückzustellen, soweit sie nicht für berechtigte Forderungen herangezogen wird.
Mietrechtsgesetz (MRG), § 16b – RIS, Bundesrecht konsolidiert · geprüft am 08.10.2026
Erhöhungsschreiben nach § 16 Abs. 6 MRG
Ein wertgesicherter Hauptmietzins im Vollanwendungsbereich wird erst nach einem schriftlichen Erhöhungsbegehren des Vermieters in erhöhter Höhe geschuldet – ab dem folgenden Zinstermin, wenn das Schreiben mindestens 14 Tage davor zugegangen ist.
Mietrechtsgesetz (MRG), § 16 Abs. 6 – RIS, Bundesrecht konsolidiert · geprüft am 08.10.2026
Heizkostenabrechnungsgesetz
Regelt die Aufteilung der Heiz- und Warmwasserkosten nach Verbrauch und Fläche bei gemeinsamen Wärmeversorgungsanlagen.
Heizkostenabrechnungsgesetz (HeizKG) – RIS, Bundesrecht konsolidiert · geprüft am 08.10.2026
Mieten-Wertsicherungsgesetz
Regelt seit 2026, wie Wertsicherungsvereinbarungen in Wohnungsmietverträgen angewendet werden dürfen. ImmoTailor hält diese Grenzen als Regel im System, statt sie einer Tabelle zu überlassen.
Mieten-Wertsicherungsgesetz (MieWeG) – RIS, Bundesrecht konsolidiert · geprüft am 08.10.2026
Behörde
Verbraucherpreisindex
Der VPI wird monatlich von Statistik Austria veröffentlicht und ist die übliche Bezugsgröße für Wertsicherungsklauseln in Mietverträgen.
Statistik Austria, Verbraucherpreisindex (VPI) · geprüft am 08.10.2026
Hersteller
conthaus
Für Haus- und Immobilienverwaltungen. Genannt: Vorschreibungen, Zinslisten, Abrechnungen, Mietzinserhöhung nach § 18 MRG, Heizkostenabrechnung; Immobilien- und Finanzbuchhaltung (CONTBUCH) im Leistungsumfang; Service-Portal für Eigentümer und Nutzer, App; Schadensmeldung bis Abrechnung. Pakete ab 129 € pro Monat zuzüglich einmaligem Lizenzbeitrag. Projektentwicklung und Vermarktung nicht genannt.
conthaus.at – Hausverwaltung Software Module · geprüft am 08.10.2026
HAUS-MANAGER (Schweighofer Manager-Software GmbH)
Für Immobilienverwaltungen sowie Haus- und Wohnungseigentümer mit Selbstverwaltung. Genannt: laufende Vorschreibung, Hauptmietzinsabrechnung, Richtwerte und Kategoriesätze, Rücklagenabrechnung im WEG, Heiz- und Warmwasserkostenabrechnung; Buchhaltung im Grundmodul; Webportal für Mieter und Eigentümer; Facility-Management-Modul für Schadensfälle. Cloud ab 81 €, Kaufversion ab 990 €. Projektentwicklung und Vermarktung nicht genannt.
schweighofer.com – HAUS-MANAGER · geprüft am 08.10.2026
andromeda.ONE (andromeda. Software GmbH)
Für gewerbliche Hausverwalter, Unternehmen, Eigentümer und Immobilienverwaltungen. Genannt: MRG und WEG als Bestandteil, Buchhaltung integriert (E/A oder doppelt), Online-Portal für Mieter und Vermieter, Schadenserfassung; Cloud-Lösung ab 199 € pro Monat. Übergabe, Projektentwicklung und Vermarktung nicht genannt.
andromeda.software – Startseite, Funktionen, Kostenmodell · geprüft am 08.10.2026
1bisX (Tötterström & Partner)
Für kleine bis mittelgroße Hausverwaltungen und Selbstverwalter von Zins- und Eigentumshäusern in Österreich. Genannt: Vorschreibungen, Buchungen, SEPA; lokal installiert (Windows/macOS). MRG/WEG werden als Fachwissen erwähnt, nicht als Produktfunktion. Standardversion einmalig 720 € netto. Portal, Mängel, Projektentwicklung und Vermarktung nicht genannt.
lpe.at – 1bisX Hausverwaltungsprogramm, Preisliste · geprüft am 08.10.2026
DOMUS (DOMUS Software AG)
Für kleine Hausverwaltungen bis große Immobilienunternehmen im deutschsprachigen Verwaltermarkt. Genannt: Buchhaltungssoftware (DOMUS ERP), Mieterportal, DATEV-Partnerschaft. Österreichisches Recht (MRG, WEG 2002), Mängel/Übergabe, Projektentwicklung, Vermarktung und Preise nicht genannt.
domus-software.de – Startseite, Digital-Paket, FAQ · geprüft am 08.10.2026
Aareon RELion ONE (Aareon Österreich)
Cloud-ERP für die gemeinnützige Wohnungswirtschaft, gewerbliche Eigentümer sowie Asset- und Portfoliomanager. Genannt: WGG-, MRG- und WEG-konform, Finanzbuchhaltung, Cloud auf Microsoft Dynamics 365 Business Central. Portal, Mängel/Übergabe, Projektentwicklung und Vermarktung auf aareon.at nicht genannt. Preise auf Anfrage.
aareon.at – RELion ONE · geprüft am 08.10.2026
SAP S/4HANA für Immobilienverwaltung (SAP SE)
Für Prozesse rund um Wohn- und Gewerbeimmobilien. Genannt: integrierte Finanzbuchhaltung, Leasingbilanzierung (IFRS 16), Planung und Steuerung von Neubau-, Instandhaltungs- und Modernisierungsprojekten. MRG/WEG, Portal, Mängel/Übergabe, Vermarktung und Preise auf der Produktseite nicht genannt.
sap.com/austria – Real Estate Management · geprüft am 08.10.2026
PROMOS.GT (PROMOS consult GmbH)
SAP-basierte Lösung für Immobilienverwaltungen, Wohnungsgesellschaften, Genossenschaften und Bestandsverwalter. Genannt: Finanzbuchhaltung, Mieter-App, mobile Mängelerfassung, digitale Wohnungsübergabe, Handwerkerportal, Bau- und Instandhaltungsmanagement. Österreich, Vermarktung und Preise nicht genannt.
openpromos.de / openpromos.com – PROMOS.GT, easysquare · geprüft am 08.10.2026
Yardi Voyager (Yardi Systems)
Software-as-a-Service mit integriertem Rechnungswesen, Mieterportal, Instandhaltung und Inspektionen per App sowie Baumanagement. Österreich, MRG/WEG, Übergabe, Vermarktung und Preise auf yardi.de nicht genannt.
yardi.de – Voyager Residential, RENTCafé, Maintenance, Construction · geprüft am 08.10.2026
IX HAUS (CREM SOLUTIONS)
Für Verwalter komplexer Immobilienbestände. Genannt: Buchhaltung und Controlling; Mieterportal und digitale Objektübergabe über Partnerlösungen; Projektverwaltung. Österreich, MRG/WEG, Vermarktung und Preise nicht genannt.
crem-solutions.de – IX HAUS, Partnerlösungen · geprüft am 08.10.2026
casavi (casavi GmbH)
Kommunikations- und Prozessplattform für Hausverwaltungen und Wohnungsunternehmen jeder Größe, Kunden in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Genannt: Kundenportal und App, Schadenmanagement, Schnittstellen zu ERP-Systemen; Preise ab 219 € pro Monat zuzüglich MwSt. Eigene Buchhaltung, MRG/WEG, Übergabe, Projektentwicklung und Vermarktung nicht genannt.
casavi.com – Startseite, Preise, FAQ · geprüft am 08.10.2026
PlanRadar (PlanRadar GmbH)
Für Bauunternehmen, Eigentümer und Projektentwickler sowie Facility und Property Management. Genannt: Mängelmanagement, Übergaben, App für iOS, Android und Windows; Preise ab 26 € pro Monat und Nutzer. Vorschreibung, Betriebskostenabrechnung, Buchhaltung, Portal und Vermarktung nicht genannt.
planradar.com/at – Startseite, Hausverwaltung, Preise · geprüft am 08.10.2026
Propster (Sonderwunsch Meister GmbH)
Für Entwickler und Bauträger, Bauunternehmen, Planer und Bestandshalter in Österreich, Deutschland und der Schweiz. Genannt: Kundenportal für Käufer und Mieter, Sonderwunsch-Abwicklung, digitale Übergabe und Gewährleistungsmanagement. Vorschreibung, Buchhaltung, MRG/WEG und Preise nicht genannt.
propster.tech – Startseite, Kundenportal, Übergabe und Gewährleistung · geprüft am 08.10.2026
Justimmo (B&G Consulting & Commerce GmbH)
Maklersoftware für Österreich. Genannt: Suchwunsch-Matching, Kontakterfassung, Projektanlage, Veröffentlichung auf Immobilienplattformen; 99 € pro Monat zuzüglich USt. plus 1 € je aktivem Objekt. Verwaltung, Buchhaltung, Portal und Mängel nicht genannt.
justimmo.at – Maklersoftware, Preise · geprüft am 08.10.2026
onOffice (onOffice GmbH)
Software für Immobilienunternehmen mit österreichischer Landesseite. Genannt: Interessenten mit passenden Suchwünschen, Anfragenmanager, Projektverwaltung (Premium), App. Vorschreibung, Betriebskostenabrechnung, Buchhaltung, Portal, Mängel und Preise nicht genannt.
at.onoffice.com – Immobiliensoftware, Versionen · geprüft am 08.10.2026
EDI-Real (EDI-Real GmbH)
Online-Software für Immobilienmakler aus Österreich. Genannt: Kontakte segmentieren, Anfragenimport, App für unterwegs. Verwaltung, Buchhaltung, Portal, Mängel, Projektentwicklung und Preise nicht genannt.
edireal.com – Startseite, App IDA · geprüft am 08.10.2026
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Betriebskostenabrechnung bis 30. Juni ↑Gesetz · Mietrechtsgesetz (MRG), § 21 Abs. 3 – RIS, Bundesrecht konsolidiert · geprüft am 08.10.2026