Abrechnung 2026: Betriebskosten und WEG spätestens bis 30.6.2027. Noch … Tage. Was ImmoTailor dafür tut →

Donnerstag, 8. Oktober 2026

ImmoTailor

„Jedes Haus. Jedes Top.
Ein Datensatz.“

Abrechnung 2026noch … Tagebis 30.6.2027 →
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Hausverwaltungssoftware für Österreich – Miete, WEG, Gewerbe und Projektentwicklung

Jedes Haus. Jedes Top. Ein Datensatz.

ImmoTailor ist die Hausverwaltung, die ihre Buchhaltung, ihre Portale und ihre digitalen Mitarbeiter gleich mitbringt. Vom Wasserschaden im Keller bis zum Beleg im Eigentümerportal bleibt alles ein Datensatz – nach MRG, WEG und HeizKG, nicht nachträglich hineinkonfiguriert.

Die kleinen Ziffern sind Fundstellen: Antippen zeigt Quelle und Prüfdatum, alle stehen unten auf der Seite.

Demo mit Ihrem Haus → Die ganze Grafik
  • Miete, WEG und Gewerbe
  • Eigene Buchhaltung
  • Portale für Mieter, Eigentümer, Handwerker
  • Keine Cookies auf dieser Seite
Abb. 1 — Ein Ablauf, sieben Schritte, ein DatensatzVom Schaden bis zur AbrechnungDie Linie zeigt den Weg durch die Schichten. Tippen Sie auf einen Baustein, um ihn zu erklären.
Abb. 1 — Schichten-Grafik: innen der Buchungskern, außen die Portale. Der Ring in Markerfarbe ist ImmoTailor. Die ganze Grafik mit allen Abläufen →

EIN SATZ.

Ein Datensatz – und ein Satz, der ihn erklärt: Was im Keller passiert, steht in derselben Akte wie die Rechnung, die Buchung und der Beleg im Eigentümerportal. Und die gelben Marker auf dieser Seite? Hinter jedem steht eine Fundstelle – Gesetz oder Produktdokumentation, mit Prüfdatum.

Alle Fundstellen
Vier Säulen

Kein ERP mit Branchenaufsatz.

Hausverwaltungen arbeiten heute oft mit sieben Werkzeugen und sechs Brüchen dazwischen. ImmoTailor ist eines – weil es als Industry Tailor auf der Tailor-Plattform läuft und deren Buchhaltung, Dokumente, Mail und KI einfach mitbenutzt.

01 · EIN DATENSATZ

Keine Exporte mehr

Vorschreibung, Zahlung, Abrechnung und Rücklage sind Journalbelege im selben Kern. Jede Liegenschaft ist eine Kostenstelle.

02 · ALLE ARBEITEN MIT

Portal, Link oder App

Mieter und Eigentümer im Portal, Professionisten per Einmal-Link, die Technik mit der Baustellen-App.

03 · DIGITALE MITARBEITER

Autonomie mit Handbremse

Die KI bereitet Mahnung, Indexanpassung und Fristen vor. Ihr Team gibt mit einem Klick frei.

04 · RECHT AB WERK

Österreich eingebaut

Abrechnung nach § 21 MRG und § 34 WEG, Heizkosten nach HeizKG, Kaution nach § 16b MRG.

Neu · Wohnungsspiegel und Top-Akte

Das Haus als Bild. Jedes Top mit Akte.

Stiegen, Geschosse, Tops, Stellplätze und Lager – so, wie das Haus gebaut ist. Der Status wird aus Vertrag, Angebot und Übergabe abgeleitet. Niemand pflegt eine Liste.

Ein Klick auf ein Top öffnet die Top-Akte: Verträge, Angebote, Mängel, Dokumente, Zeitleiste und der nächste Schritt. Und das Cockpit beantwortet jeden Morgen die neun Fragen der Geschäftsführung.

Objekt und Bestand →

Wohnpark Beispielgasse · Wohnungsspiegel

3. OG2. OG1. OGEG

Stiege 1

Top 10Top 11Top 12Top 7Top 8Top 9Top 4Top 5Top 6Top 1Top 2Top 3

Stiege 2

Top 22Top 23Top 24Top 19Top 20Top 21Top 16Top 17Top 18Top 13Top 14Top 15
  • frei
  • reserviert
  • vermietet
  • verkauft
  • in Übergabe
  • offener Mangel
Abb. — Wohnungsspiegel mit fiktiven Beispieldaten. Der Status wird aus Vertrag, Angebot und Übergabe abgeleitet; die rote Ecke markiert einen offenen Mangel.
Geld

Vom Monatslauf bis zum Beleg im Portal.

Jeder Schritt arbeitet mit demselben Datensatz weiter. Die Buchhaltung sitzt nicht neben der Verwaltung, sondern darunter.

  1. Vorschreiben

    Monatslauf als Ausgangsrechnung

  2. Wertsichern

    VPI automatisch, Schreiben als Entwurf

  3. Abgleichen

    Bankumsätze jede Nacht

  4. Mahnen

    Drei Stufen, Ratenplan, Klage-Übergabe

  5. Abrechnen

    Kosten direkt aus dem Journal

  6. Ansparen

    Rücklage im eigenen Rechnungskreis

  7. Zeigen

    Belegeinsicht im Eigentümerportal

Neu · Technik

Ein Mangel ist in zwanzig Sekunden erfasst. Und niemand telefoniert mehr hinterher.

01 · KELLER

Baustellen-App

Funktioniert ohne Netz, mit Diktat, Fotos, Video und Plänen offline. Synchronisiert, sobald wieder Empfang ist.

02 · BÜRO

Mängel-Board

Nach Status, Gewerk und Firma, mit Fristen und Gewährleistung je Gewerk.

03 · PROFESSIONIST

Einmal-Link statt Login

Auftrag annehmen, Termin melden – erledigt nur mit Foto.

Und bei der Übergabe? Sieben Schritte am Tablet, zwei Unterschriften, ein PDF in der Akte.

Digitale Mitarbeiter

Die KI bereitet vor. Ihr Team entscheidet.

Theo kümmert sich um Objektfristen, Felix um Mietrückstände. Beide beginnen mit Vorschlägen und bekommen erst nach bestandener Probearbeit mehr Spielraum.

Jeder Mandant kann seinen eigenen KI-Schlüssel und ein hartes Budget setzen, jede Aktion wird protokolliert. Von den Agenten im Immobilienbereich sind heute zwei produktiv – die Vertrags-Erfassung und der Schadenassistent. Wir schreiben das so hin, weil es stimmt.

  1. Vorschlag. Der digitale Mitarbeiter legt einen Entwurf in die Freigabe-Inbox.
  2. Freigabe. Ein Klick, dann wird ausgeführt – mit Protokoll.
  3. Verdiente Autonomie. Erst nach bestandener Probearbeit.
Für wen

Vom ersten Projekt bis zu Millionen Quadratmetern.

Dieselbe Plattform, drei Zuschnitte – Sie wachsen mit, ohne das System zu wechseln.

  1. Ein Projekt bis einige Hundert Einheiten

    Entwickler und Vermittler

    Interessenten, Exposé, Kaufraum, Übergabe, Gewährleistung – und danach die Verwaltung.

  2. Hunderte bis Tausende Einheiten

    Hausverwaltungen

    Miete, WEG und Gewerbe mit eigener Buchhaltung, Portalen und Abrechnung nach MRG und WEG.

  3. Große Portfolios, mehrere Gesellschaften

    Bestandshalter und Konzerne

    Buchungskreise, Konzernsicht, Integration neben dem bestehenden ERP, Pilot mit einem Portfolio.

Der ehrliche Vergleich

Der Herausforderer. Mit Quellen.

Wir haben keine Angst vor gewachsenen Strukturen – wir lösen sie ab. Sechzehn Lösungen, sechs Merkmale, jede Angabe von der Website des Herstellers mit Datum. Wählen Sie zwei Merkmale und sehen Sie, wer wo steht.

  • 6von 6 Merkmalen nennt ImmoTailor
  • 3von 6 – höchster Wert unter den übrigen 16 Lösungen laut Website
  • 15von 15 Achsenpaaren: ImmoTailor rechts oben
  • 102Einzelangaben, jede mit Quelle und Stand 08.10.2026
Mängel und Übergabe
  • PlanRadar
  • Propster
    beides genannt
    • ImmoTailor
    • PROMOS.GT
    • casavi
      • conthaus
      • HAUS-MANAGER (Schweighofer)
      • andromeda.ONE
      • Yardi Voyager
      • IX HAUS
      • Justimmo
      • onOffice
      • EDI-Real
      • 1bisX
      • DOMUS
      • Aareon RELion ONE
      • SAP S/4HANA Real Estate
      nicht genanntteilweisegenannt
      Buchhaltung integriert
      Eigene Darstellung nach der Vergleichstabelle, Stand 08.10.2026. „Genannt“: auf der Website des Herstellers ausdrücklich beschrieben; „nicht genannt“ heißt nicht, dass es fehlt. Angaben zu ImmoTailor: eigene Produktbeschreibung. Keine Bewertung, kein Ranking.

      Zum ganzen VergleichLebenszyklus-Strecke ansehen
      Ehrlich gesagt

      Wann Sie ImmoTailor nicht nehmen sollten.

      Eine Website, die nur Vorteile kennt, verschweigt etwas. Hier ist unsere Liste.

      • Ihre Häuser stehen in Deutschland.ImmoTailor rechnet nach österreichischem Recht: MRG, WEG 2002, HeizKG. Für deutsches Wohnungseigentumsrecht ist es nicht gebaut.
      • Sie brauchen am ersten Tag eine fertige BMD-Übergabe.Der Buchungsexport ist gebaut, aber noch in Vorschau. Wir nehmen ihn gemeinsam mit Ihnen ab.
      • Ihre Ablesung soll ab sofort direkt vom Messdienst kommen.Heute läuft das per CSV-Import; die direkte Schnittstelle ist vorbereitet, aber nicht angebunden.
      • Sie suchen ein Programm, das alles allein entscheidet.Unsere digitalen Mitarbeiter schlagen vor. Freigeben tut ein Mensch – bis sich das Gegenteil bewährt hat.
      Eine Stunde, ein Haus

      Bringen Sie ein Haus mit.

      Schicken Sie uns den Export eines Objekts aus Ihrem Altsystem. Wir zeigen Ihnen dasselbe Haus in ImmoTailor – mit Wohnungsspiegel, Top-Akte, Vorschreibung und der Abrechnung 2026.

      Demo anfragen So läuft der Umstieg Schon Kunde? Zur App ↗
      Die Familie der Tailors

      Zehn Geschwister – jeder für sein Handwerk.

      Jeder Tailor teilt mit den Geschwistern die Grundlagen: denselben Sicherheitskern, dieselbe DSGVO-Konformität, dieselbe EU-Datenhaltung, dieselbe KI-Schicht. Aber die Sprache ist eine andere. DineTailor spricht von Bons, TaxTailor von Kanzleiprozessen, JournalTailor von Soll und Haben – und ImmoTailor von Stiegen, Tops und Vorschreibung.

      Fundstellen auf dieser Seite

      Die hochgestellten Ziffern im Text verweisen hierher. Antippen zeigt die Fundstelle direkt an der Textstelle, alle Fundstellen der Website stehen gesammelt auf einer Seite.

      1. 1

        Ein Buchungskern für alles ↑Produkt · ImmoTailor Produktdokumentation, Buchhaltungskern · geprüft am 08.10.2026

      2. 2

        Mieter- und Eigentümerportal ↑Produkt · ImmoTailor Produktdokumentation, Portale · geprüft am 08.10.2026

      3. 3

        Handwerker-Link ↑Produkt · ImmoTailor Produktdokumentation, Professionisten-Portal (neu, Release Oktober 2026) · geprüft am 08.10.2026

      4. 4

        Baustellen-App ↑Produkt · ImmoTailor Produktdokumentation, Baustellen-App (neu, Release Oktober 2026) · geprüft am 08.10.2026

      5. 5

        Autonomie mit Handbremse ↑Produkt · ImmoTailor Produktdokumentation, Digitale Mitarbeiter · geprüft am 08.10.2026

      6. 6

        Betriebskostenabrechnung bis 30. Juni ↑Gesetz · Mietrechtsgesetz (MRG), § 21 Abs. 3 – RIS, Bundesrecht konsolidiert · geprüft am 08.10.2026

      7. 7

        WEG-Abrechnung bis 30. Juni ↑Gesetz · Wohnungseigentumsgesetz 2002 (WEG), § 34 Abs. 1 – RIS, Bundesrecht konsolidiert · geprüft am 08.10.2026

      8. 8

        Heizkostenabrechnungsgesetz ↑Gesetz · Heizkostenabrechnungsgesetz (HeizKG) – RIS, Bundesrecht konsolidiert · geprüft am 08.10.2026

      9. 9

        Kaution nach § 16b MRG ↑Gesetz · Mietrechtsgesetz (MRG), § 16b – RIS, Bundesrecht konsolidiert · geprüft am 08.10.2026

      10. 10

        Wohnungsspiegel ↑Produkt · ImmoTailor Produktdokumentation, Wohnungsspiegel (neu, Release Oktober 2026) · geprüft am 08.10.2026

      11. 11

        Top-Akte ↑Produkt · ImmoTailor Produktdokumentation, Top-Akte (neu, Release Oktober 2026) · geprüft am 08.10.2026

      12. 12

        Cockpit der Geschäftsführung ↑Produkt · ImmoTailor Produktdokumentation, Cockpit (neu, Release Oktober 2026) · geprüft am 08.10.2026

      13. 13

        Vorschreibung und Mahnwesen ↑Produkt · ImmoTailor Produktdokumentation, Vorschreibungslauf und Mahnwesen · geprüft am 08.10.2026

      14. 14

        Wertsicherung ↑Produkt · ImmoTailor Produktdokumentation, Indexanpassung · geprüft am 08.10.2026

      15. 15

        Bankabgleich und SEPA ↑Produkt · ImmoTailor Produktdokumentation, Zahlungsverkehr · geprüft am 08.10.2026

      16. 16

        Betriebs- und Heizkostenabrechnung ↑Produkt · ImmoTailor Produktdokumentation, Betriebskosten- und Heizkostenabrechnung · geprüft am 08.10.2026

      17. 17

        WEG-Verwaltung ↑Produkt · ImmoTailor Produktdokumentation, Wohnungseigentum · geprüft am 08.10.2026

      18. 18

        Mängel und Gewährleistung ↑Produkt · ImmoTailor Produktdokumentation, Mängel-Board (neu, Release Oktober 2026) · geprüft am 08.10.2026

      19. 19

        Übergabe am Tablet ↑Produkt · ImmoTailor Produktdokumentation, Übergabe-Assistent (neu, Release Oktober 2026) · geprüft am 08.10.2026

      20. 20

        Kostenbremse für KI ↑Produkt · ImmoTailor Produktdokumentation, KI-Governance · geprüft am 08.10.2026

      21. 21

        Agenten im Immobilienbereich ↑Produkt · ImmoTailor Produktdokumentation, Agenten-Registry · geprüft am 08.10.2026

      22. 22

        Umstiegspaket ↑Produkt · ImmoTailor Produktdokumentation, Datenübernahme (Vorschau) · geprüft am 08.10.2026

      Häufige Fragen

      Kurz beantwortet.

      Was ist ImmoTailor?
      ImmoTailor ist eine Hausverwaltungssoftware für Österreich, die Miete, Wohnungseigentum, Gewerbe und Projektentwicklung in einem System abbildet – mit integrierter Buchhaltung, Mieter-, Eigentümer- und Handwerkerportal, Mängel und Übergabe sowie digitalen Mitarbeitern. Es läuft als Industry Tailor auf der Tailor-Plattform der CloudDNA GmbH.
      Für welches Recht ist ImmoTailor gebaut?
      Für österreichisches Recht: Betriebskostenabrechnung nach § 21 MRG, WEG-Abrechnung nach § 34 WEG, Rücklage nach § 31 WEG, Kaution nach § 16b MRG, Heizkosten nach HeizKG und Wertsicherung mit den Regeln des Mieten-Wertsicherungsgesetzes. Für deutsches Wohnungseigentumsrecht ist es nicht gebaut.
      Für wen ist ImmoTailor geeignet?
      Für Projektentwickler, Bauträger und Vermittler ab einem Projekt, für Hausverwaltungen mit Hunderten bis Tausenden Einheiten und für Bestandshalter mit mehreren Gesellschaften und großen Portfolios.
      Wie unterscheidet sich ImmoTailor von anderer Hausverwaltungssoftware?
      Vorschreibung, Zahlung, Abrechnung und Rücklage sind Buchungen im selben Kern, und dieselbe Datenbasis reicht vom Projekt über Übergabe und Mängel bis zum Eigentümerportal. Welche Hersteller welche Funktionen auf ihren Websites nennen, zeigt der Vergleich mit Quellen.
      Was kostet ImmoTailor?
      Der Preis richtet sich nach Bestand und Modulen und wird nach einer Datenprobe angeboten. Öffentliche Listenpreise gibt es derzeit nicht.